Siguria e Komunikimit

Udhëzues për enkriptimin e dokumenteve dhe komunikimin e sigurt me zyrën tonë, sipas kërkesave ligjore në fuqi.

Pse nevojitet enkriptimi?

Kur shkëmbeni dokumente financiare ose informacione konfidenciale me auditorin, është e rëndësishme që këto të dhëna të mbrohen gjatë transmetimit. Enkriptimi me çelës publik (PGP) siguron që vetëm marrësi i autorizuar mund të lexojë përmbajtjen e dokumenteve.

Ky udhëzues ju shoqëron hap pas hapi në procesin e enkriptimit të dokumenteve përpara se t'i dërgoni në zyrën tonë.

1

Shkarkoni Çelësin Publik

Hapi i parë është shkarkimi i skedarit të çelësit tonë publik. Ky çelës përdoret për të enkriptuar dokumentet që do të na dërgoni. Vetëm ne mund t'i deshifrojmë ato me çelësin tonë privat.

Klikoni butonin më poshtë për të shkarkuar skedarin:

Shkarko Çelësin Publik

Ruajeni skedarin në një vendndodhje që e mbani mend (p.sh. Desktopi ose dosja Shkarkimet).

2

Instaloni Programin Kleopatra

Kleopatra është program falas dhe i sigurt që menaxhon çelësat PGP dhe enkriptimin e skedarëve. Zgjidhni versionin sipas sistemit tuaj operativ:

Windows

Shkarkoni Gpg4win, i cili përfshin Kleopatra.

gpg4win.org

macOS

Shkarkoni GPG Suite, i cili përfshin funksionalitete të ngjashme.

gpgtools.org

Hapat e instalimit (Windows):

  1. Shkoni te gpg4win.org/download.html dhe klikoni butonin e shkarkimit.
  2. Hapni skedarin e shkarkuar (p.sh. gpg4win-x.x.x.exe) dhe ndiqni udhëzimet e instalimit.
  3. Gjatë instalimit, sigurohuni që Kleopatra është i zgjedhur në listën e komponentëve.
  4. Pasi të përfundojë instalimi, hapni Kleopatra nga menyja Start.
3

Importoni Çelësin Publik në Kleopatra

Tani duhet të importoni çelësin publik që shkarkuat në Hapin 1 brenda programit Kleopatra.

  1. Hapni Kleopatra.
  2. Nga menyja kryesore, klikoni File → Import (ose përdorni shkurtoren Ctrl+I).
  3. Gjeni dhe zgjidhni skedarin e çelësit publik që shkarkuat (p.sh. sample.txt).
  4. Klikoni Open. Kleopatra do të shfaqë një dritare konfirmimi me detajet e çelësit.
  5. Klikoni Yes ose Import për ta shtuar çelësin në listën tuaj të certifikatave.
  6. Verifikoni që çelësi shfaqet në listën e certifikatave (Certificates tab) me emrin Teuta Nuni.

Shënim: Mund të importoni çelësin edhe duke tërhequr skedarin direkt mbi dritaren e Kleopatra (drag-and-drop).

4

Enkriptoni Dokumentin

Tani jeni gati për të enkriptuar dokumentet përpara se t'i dërgoni.

Metoda 1: Nga Kleopatra

  1. Në Kleopatra, klikoni Sign/Encrypt Files në shiritin e veglave (toolbar).
  2. Zgjidhni skedarin ose skedarët që doni të enkriptoni.
  3. Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin Encrypt.
  4. Te fusha Encrypt for others, shtypni emrin Teuta Nuni dhe zgjidhni certifikatën përkatëse nga lista.
  5. Klikoni Encrypt. Programi do të krijojë një skedar të ri me prapashtesën .gpg në të njëjtën dosje.

Metoda 2: Nga File Explorer (klik i djathtë)

  1. Gjeni skedarin që doni të enkriptoni në File Explorer.
  2. Klikoni me butonin e djathtë mbi skedarin.
  3. Nga menyja, zgjidhni Sign and Encrypt (ose More GpgEX options → Encrypt).
  4. Zgjidhni certifikatën Teuta Nuni si marrës dhe klikoni Encrypt.
5

Dërgoni Skedarin e Enkriptuar

Pasi të keni enkriptuar dokumentin, do të gjeni një skedar të ri me prapashtesën .gpg pranë skedarit origjinal. Ky është skedari i enkriptuar.

Dërgojeni këtë skedar .gpg me email në adresën [email protected] ose përmes çdo kanali tjetër komunikimi.

E rëndësishme: Dërgoni vetëm skedarin .gpg, jo skedarin origjinal. Skedari origjinal nuk është i enkriptuar dhe mund të lexohet nga kushdo.

Keni nevojë për ndihmë?

Nëse hasni vështirësi gjatë procesit të enkriptimit, na kontaktoni dhe do t'ju ndihmojmë hap pas hapi.

Na Kontaktoni